Bestuursondersteuning

Onder bestuursondersteuning vallen onder meer de volgende diensten:

• Het opstellen van de agenda voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering met een toelichting op de onderwerpen.
• Het reserveren van een vergaderruimte.
• Verzenden convocatie (uitnodiging, agenda, volmacht, jaarrekening, begroting, stembiljet, etc.).
• Het bijwonen van de algemene Ledenvergadering.
• Desgewenst technische leiding geven tijdens de vergadering.
• Het bijwonen van een bestuursvergadering.
• Verzorgen van de presentielijst tijdens de algemene ledenvergadering.
• Notuleren van de algemene ledenvergadering.
• Het bestuur informeren op het gebied van wet- en regelgeving.
• Raadplegen van externe deskundigen.
• Secretarieel optreden tussen de VvE, de verzekeraar en assurantieadviseur.
• Het aanschrijven van leden bij overtreding reglementen.